Inspektor ds. kadr

    • Status ogłoszenia o naborze:Rozstrzygnięte
    • Numer ogłoszenia:DPS.I.1113.2.2023
    • Nazwa jednostki zlecającej:Dom Pomocy Społecznej w Wilkowiczkach
    • Wydział: dział administracyjno-ekonomiczny
    • Miejsce pracyDom Pomocy Społecznej w Wilkowiczkach, Wilkowiczki 25, 87-850 Choceń.
    • StanowiskoInspektor ds. kadr
    • Wymiar etatu1
    • Ilość etatów1
    • Data ogłoszenia2023-01-12
    • Termin składania dokumentów2023-01-23
    • Sposób składania dokumentówosobiście lub pocztą
    • Miejsce składania dokumentów w siedzibie Domu Pomocy Społecznej w Wilkowiczkach - sekretariat pokój nr 104
    • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędneDo naboru może przystąpić osoba, która spełnia nw. wymagania:
      1) jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
      o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530);
      2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
      3) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
      4) posiada wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce lub studia podyplomowe na kierunku: administracja, prawo, ekonomia bądź na innym pokrewnym umożliwiającym wykonywanie zadań stosownie do opisu stanowiska;
      5) posiada co najmniej dwuletni staż pracy, w tym co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku dotyczącym obsługi kadr;
      6) znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków na danym stanowisku pracy;
      7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku pracy;
      8) cieszy się nieposzlakowaną opinią.
    • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe1) mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku w jednostkach sektora finansów publicznych;
      2) umiejętność biegłej obsługi komputera oraz korzystania w pracy z podstawowych programów pakietu MS Office;
      3) bardzo dobra znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa w szczególności z zakresu dotyczącego ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o pomocy społecznej, ustawy kodeks pracy, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej;
      4) zdolności menedżerskie, organizacyjne i negocjacyjne oraz umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi;
      5) dobra organizacja pracy własnej i wysoka samodyscyplina pozwalająca na pracę w warunkach ścisłych terminów przy realizacji powierzonych zadań;
      6) odpowiedzialność, dokładność i umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji;
      7) umiejętność wykonywania, prowadzenia wielu czynności, zadań jednocześnie;
      8) wysoka kultura osobista;
      9) komunikatywność, odporność na stres;
      10) zaangażowanie, motywacja do pracy, inicjatywa i dynamika w działaniu;
      11) prawo jazdy kategorii B.
    • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy1. Prowadzenie i aktualizowanie akt osobowych pracowników, a w szczególności:
      a) danych osobowych pracowników,
      b) wymiaru uposażenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
      c) gromadzenie dokumentów chronologicznie i zgodnie z podziałem akt.
      2. Obsługa programu komputerowego ProgMan modułu kadry, m.in. aktualizacja istniejącej bazy danych osobowych, wygenerowanie miesięcznych i rocznych kart ewidencji czasu pracy, uzupełnianie absencji chorobowych, urlopów, przebiegu pracy zawodowej oraz informacji dotyczących opisu etatów i składników płacowych.
      3. Organizowanie i kierowanie pracowników na:
      a) badania profilaktyczne, a także do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz nadzór nad terminowością tych badań,
      b) szkolenia BHP, ppoż. oraz inne wymagane kursy na poszczególnych stanowiskach pracy.
      4. Prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych i innych dni wolnych od pracy oraz rozliczanie wyjść służbowych i prywatnych.
      5. Sporządzanie i nadzorowanie listy obecności pracowników.
      6. Kompletowanie wszelkiej dokumentacji dla nowoprzyjętych pracowników, w tym także przygotowywanie wniosków w celu ubiegania się o refundację dla osób skierowanych z Powiatowego Urzędu Pracy.
      7. Opracowywanie pism dotyczących bieżących spraw pracowniczych, nagród jubileuszowych, zaświadczeń o zatrudnieniu itp.
      8. Prowadzenie innych spraw kadrowych pracowników, w tym przygotowywanie dokumentacji związanej z okresową oceną kwalifikacyjną pracowników, a także dokumenty związane z przeprowadzanymi konkursami na wolne stanowiska pracownicze.
      9. Przygotowywanie wniosków oraz kompletowanie wszelkiej dokumentacji dla pracowników przechodzących na emeryturę bądź rentę z tytułu niezdolności do pracy.
      10. Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych
      i rocznych do GUS, PCPR i PERON.
      11. Prowadzenie spraw związanych z obsługą pocztową, telefoniczną i inną zapewniającą prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu Domu.
      12. Wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym prowadzenie rejestru pieczęci oraz nadzór nad obiegiem korespondencji wychodzącej i przychodzącej.
      13. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych, tj. instrukcji, regulaminów
      i zarządzeń wewnętrznych.
      14. Prowadzenie wszelkich spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
      15. Podejmowanie wszelkich spraw związanych z działalnością archiwum zakładowego, w tym archiwizacja dokumentów związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy.
      16. Wykonywanie innych zadań przypisanych dla danego stanowiska pracy
      w indywidualnym zakresie czynności służbowych.
    • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy
    • Lista wybranych kandydatówPani Wioletta Gierkowska, zamieszkała Nowa Wieś.
    • Uzasadnienie wyboruW wyniku przeprowadzonego naboru Pani Wioletta Gierkowska uzyskała ogółem
      72 punkty na 75 możliwych do osiągnięcia, co stanowi 96% za wymagania niezbędne, dodatkowe oraz za II etap postępowania konkursowego.
      Kandydatka na podstawie testu wiedzy i kompetencji wykazała się bardzo dobrym przygotowaniem teoretycznym z przepisów prawa i zakresu wiedzy wskazanych
      w ogłoszeniu o naborze. Posiada dużą wiedzę ogólną i specjalistyczną w zakresie zadań realizowanych na ww. stanowisku oraz bogate doświadczenie zawodowe.
    • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>